Как финансовому директору избежать ответственности за ошибки гендиректора

Право Финансы и бухгалтерия Инструкции Актион

Ответственность за работу компании несут теперь не только гендиректора. В поле зрения правосудия попадают и финансовые директора. Эксперты «Актион Финансы» называют семь пунктов, как регламентировать свою ежедневную работу, чтобы не стать козлом отпущения

1. Трудовой договор и должностная инструкция

Чтобы защититься от чрезмерной ответственности, четко зафиксируйте зону своей компетенции в первичных кадровых документах. В должностную инструкцию включите положения о непосредственной подчиненности генеральному директору, а также описания обстоятельств, при которых возможна передача конкретных функций на период отпуска, болезни, командировки или длительного отсутствия генерального директора по иной причине.

Например, в случае если финансовый директор в период замещения генерального заметит факты утраты документов, недостачи материальных ценностей и прочие нарушения, он должен в письменной форме затребовать объяснительные у сотрудников и своевременно поставить в известность гендиректора об установленных фактах нарушений и предпринятых мерах.

Изначально лучше получить от гендира заверение в том, что в момент наделения финдира полномочиями руководителя у общества не было выявлено утраты документов, недостачи материальных ценностей и т.д. В этом случае CFO не будет ответственным лицом, если соответствующие факты обнаружат впоследствии.