Компания может не досчитаться крупной суммы на расчетном счете из-за лишних трат сотрудников. Например, если они оплачивали с него личные расходы. «Тинькофф Бизнес» рассказывает, как обезопасить деньги компании с помощью бизнес-карт
Что такое бизнес-карта
Бизнес-карта — это обычная дебетовая карта, которая привязана к расчетному счету предпринимателя или компании. Предприниматели пользуются ей как обычной дебетовой картой, а компании могут выдавать их сотрудникам или внештатным исполнителям для трат на бизнес, например:
- водителям для оплаты бензина;
- курьерам для оплаты заказов;
- маркетологам для закупки рекламы;
- сотрудникам для закупки офисных принадлежностей, оплаты представительских и командировочных расходов.
Это удобно, потому что каждый раз не нужно срочно писать заявление, ходить за подписью к директору и за деньгами в кассу.
Зачем и как ограничивать траты по карте
Деньги на бизнес-карте считаются подотчетными. Один из рисков — сотрудники начнут тратить деньги на себя лично. Например, будут оплачивать на заправке не только бензин, но и кофе, булочки, запчасти. Компания может заметить это уже постфактум, когда не досчитается крупной суммы денег на расчетном счете.
