Миллион ошибок: в чем состоят основы корректного бюджетирования

Финансы и бухгалтерия Инструкции Издательский дом «Гребенников»
Даже при самой тщательной проверке и отлаженности процесса бюджетирования финансовых ошибок не избежать. Как правило, в их появлении виноваты люди. На каком этапе работы возникают ошибки, как их найти и исправить, разъясняют эксперты ИД «Гребенников»

Основные ошибки в бюджетировании можно разделить на ошибки расчета и ошибки исправления.

Ошибки расчета в бюджетировании

Ошибка расчета — это арифметическая ошибка, допущенная при выполнении элементарных математических действий, или неверное применение методологии, правил, норм законодательства при расчете конкретной статьи бюджета, ее параметров или итогового результата бюджета.

Среди ошибок расчета есть и технические, связанные со сбоями в компьютерной программе, но в основном они вызваны тем, что очень многие специалисты предпочитают считать бюджет так, как им проще, быстрее, привычнее.

Бюджетирование как управленческая технология включает:

  • планирование бюджета доходов и расходов (БДР), функциональных бюджетов и бюджета движения денежных средств (БДДС);
  • процедуру их согласования и утверждения;
  • контроль исполнения и план-фактный анализ.

Цель БДР — планирование и контроль финансового результата, БДДС — планирование и контроль платежеспособности предприятия.

К ошибкам расчета приводят нарушения методологии расчета или неверные исходные данные. Если спросить у исполнителя, почему получилась та или иная цифра, то в 80% случаев ответом будет: так посчитала машина. Если попросить объяснить обнаруженную ошибку, то он сошлется на «технический сбой программы», реже — «человеческий фактор». Ошибается не машина — ошибается человек. Компьютерные программы обрабатывают те данные, которые в них внесены, а это обезличенные цифры.