Материал раздела Основной

Ошибки в работе склада — часть II

Инструкции Издательский дом «Гребенников»

Основные ошибки в работе складов с автоматизированной системой управления (АСУ) те же, что и на обычном складе. Эксперты ИД «Гребенников» разбираются, зачем в этом случае организовывать сложный автоматизированный учет и как избежать недостачи или излишков

Фото: Dan Kitwood / Getty Images

В первой части материала мы рассмотрели ошибки, которые влияют на учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на обычных складах, где нет АСУ.

<...> Мы не будем описывать складские процессы и приводить исчерпывающий список причин возникновения расхождений на складах с АСУ, остановимся лишь на типичных, которые встречаются на большинстве складов.

Отметим, что компьютерных систем для автоматизации склада, предлагаемых рынком, немало, они различаются по конфигурации и стоимости, соответственно, если у компании ограниченный бюджет, то и выбор у нее невелик. Каждая организация при интеграции подобной системы старается максимально подстроить ее под те бизнес-процессы, которые ей присущи и рентабельны. Естественно, при использовании автоматизированной системы управления складом, отличной от корпоративной системы учета, ведется отдельный складской учет.

Таким образом, в компании раздельно ведется бухгалтерский, управленческий и складской учет. Для входящего товаропотока ряд складов использует систему контроля количества и качества посредством взвешивания, измерения объема, штрихкодирования товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — все операции сопровождаются сканированием штрихкода единицы товара и присвоением грузу (коробам или палетам) идентификатора для последующего размещения данного груза в зоне хранения.

Как же устранить недоработки в этих процессах и ликвидировать дальнейшие расхождения на складе?