Новые правила для кассовых операций: как все правильно оформить
Срок для авансового отчета отменили
Директор теперь самостоятельно устанавливает срок, в который подотчетники должны сдавать авансовые отчеты (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Например, можно утвердить единый срок для всех работников в положении о выдаче денег под отчет. Либо можно указывать конкретный срок по каждой сумме в приказе директора на выдачу подотчетных. Раньше отчитаться нужно было в течение трех рабочих дней после того, как прошел срок, на который компания выдала деньги.
Директор из-за новых правил может решить, что компания вправе установить длительный срок для авансовых отчетов, например год. Формально запрета на это нет. Но налоговики наверняка посчитают, что по факту такие суммы — это доходы подотчетника, доначислят взносы и НДФЛ. Кроме того, если компания не представит авансовые отчеты по запросу банка, это вызовет подозрение у банкиров. В этом случае есть риск блокировки «Клиент Банка». Безопаснее, чтобы подотчетники отчитывались оперативно, например, в течение месяца.