График отпусков 2021: как учесть последствия пандемии — основные правила

HR Инструкции Актион

В этом году при работе над графиком отпусков придется учитывать нестандартные ситуации, которые возникли из-за пандемии, карантинных больничных и внеплановых отпусков на время самоизоляции. Как это сделать — рассказали эксперты системы «Актион Кадры и HR»

Фото: Shutterstock

Включайте в график даже тех, кто из-за пандемии «перегулял» или не заработал отпуск

К привычным уже вопросам кадровиков — нужно ли в график включать директора, совместителей и льготников — в этом году добавились два новых. Первый — что делать с теми, кто так и не сходил в отпуск в 2020-м или отгулял авансом за весь следующий год. Второй — как учесть в графике тех, кто в этом году отпуск не заработал из-за того, что компания «попросила» на время пандемии уйти в отпуск без сохранения зарплаты.

Универсальный ответ на все эти вопросы — включайте в график всех сотрудников, которые есть в штате на дату, когда утвердите документ. Совместители, декретницы, прогульщики, даже те, кто собирается уволиться или кого планируете уволить вы, — все должны быть в графике. Такое требование чиновников есть в письме Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395.

Исключение одно — те, кто придет в компанию в 2021 году. Их в график в декабре включить не получится, да и отдельный график именно для них — дополнительная работа, которую делать работодатель не обязан.