Контракт с аудиторами: когда пора пересмотреть условия или уйти
Причина 1. Срыв сроков аудита или подготовки заключения
Аудиторы не всегда точно оценивают длительность предстоящей проверки. Например, компания может попасть в ситуацию, когда консультанты на предварительном аудите за девять месяцев говорят, что получили всю необходимую информацию, а на годовой проверке могут затянуть сроки и утверждать, что задержка была вызвана неполными данными с предварительного аудита. Этой ситуации можно избежать, если вести протоколы встреч, не допускать в них двояких формулировок, а также передавать документы только по реестру.
Лазейки, которые позволяют аудиторам затянуть сроки
Евгения Губарева, финансовый директор производственной компании
«Если период проверки в договоре обозначен не конкретными датами, а количеством дней с момента представления документов, то возможно затягивание сроков. Причем часто представленной информации бывает вполне достаточно для начала проверки.
Чтобы исключить лишние споры на эту тему, рекомендую в договорах, где сроки аудита указаны в днях, а не в точных датах, прописывать крайние точки начала и окончания проверки. Например: «Начало проверки — 3 рабочих дня с момента представления документов, но не позднее [указать дату]», «Продолжительность проверки — 60 рабочих дней, при этом дата окончания проверки — не позднее [указать дату]».
Причина 2. Низкая квалификация команды
Подрядчик должен быть в курсе специфики бизнеса клиента. Но иногда процесс аудита переходит в практически бесплатное обучение консультантов.