Как справиться с повышенной нагрузкой на контакт-центры
Чтобы справиться с возросшей нагрузкой на контакт-центры, нужна многофакторная модель, в основе которой лежит создание системы анализа, управления и контроля пиков нагрузки. Хорошая новость: строить и тестировать эту систему можно пошагово. На первом этапе необходимо ввести классификацию пиков нагрузки, которые испытывает контакт-центр.
1. Плановые пики
Плановые пики чаще всего происходят в сезон маркетинговых акций (летние распродажи, черная пятница, новогодние распродажи) и длятся от нескольких дней до нескольких недель. Такие пики также могут быть связаны с колебаниями сезонного спроса. Они характерны для ретейла, финансового сектора, сегмента туроператоров и т.п. Во время плановых пиков нагрузка на контакт-центр может возрастать в два раза, справляться с ней целесообразно с помощью классических инструментов:
- прогнозирование,
- составление плана пиков,
- распределение персонала.
Это сравнительно простая задача, не требующая от менеджмента креатива и антикризисного управления. Достаточно наладить сбор данных о пиках и аналитику, а затем грамотно выполнять планирование, отслеживая возможные смещения. Аналитика строится на основании исторических данных по потоку поступления звонков внутри временного интервала, дня, недели и месяца, а также данных от партнеров по маркетинговым акциям.