Работа с доказательствами: как показать свою эффективность на удаленке

Пожалуй, самое неприятное в удаленной работе — это чувство, что руководство понятия не имеет, насколько вы заняты. Вот несколько стратегий, которые помогут доказать, что вы действительно работаете даже в те дни, на которые не назначен видеосозвон или отчет о результатах деятельности.

Больше общайтесь. «Коммуникации — ключ к эффективной удаленной работе», — говорит Барбара Ларсон, профессор менеджмента Школы бизнеса им. Д'Амора-МакКима. Она предлагает уточнить у работодателя, в какой именно форме он хотел бы получать отчет о вашей работе. «Просто признавая тот факт, что у вашего начальника могут возникать подобные вопросы, вы уже находитесь на пути к тому, чтобы выстроить верную стратегию взаимодействия», — добавляет она.

Предоставьте выбор. Вы можете предложить один из следующих вариантов.

• Рассказывайте о том, чем вы заняты ежедневно или дважды в неделю по электронной почте, телефону, видеосвязи или в мессенджере.
• Ставьте руководителя в скрытую копию при общении по e-mail или перенаправляйте ему письма.
• Делитесь документами в Google Docs или Google Sheets, чтобы показать на какой стадии находится выполнение задачи.
• Чтобы предоставить более полный отчет, используйте такие планировщики задач, как Basecamp, Trello, Asana или Jira.

Воспринимайте все это не как дополнительную обязанность или чрезмерное хвастовство, а как возможность дать начальнику знать, чем вы заняты. Ларсон отмечает, что некоторые руководители, возможно, попросят вас рассказывать больше о своей работе. Другие останутся удовлетворены полученной информацией и просто будут знать, что вы действительно работаете.

Сосредоточьтесь на самом важном. Хороший отчет о текущих задачах должен отвечать на три вопроса:

• Как идут дела?
• С чем возникают проблемы?
• Нужно ли вам что-то?

Не обязательно предоставлять подробный список задач или писать сочинение о том, чем вы занимались весь день. Но, если вы докажете, что вы эффективно работаете и что на вас можно положиться, руководитель сможет сконцентрироваться на результате. «Я всегда подталкиваю управленцев обращать внимание на результат, а не на время, которое сотрудники проводят за компьютером или их активность во время сеансов видеосвязи», — говорит Ларсон.

Отчитайтесь без отчета. Есть и более тонкие способы показать, что вы заняты делом. Вот что можно взять на вооружение.