РБК Pro —  
информационный сервис для предпринимателей и управленцев. Первый месяц — бесплатно
РБК Pro
— сервис для вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь и получите доступ ко всем материалам. Первые 30 дней бесплатно.

Как перейти на отечественное офисное ПО за 7 шагов

Разработка ПО Инструкции Ланит
Антон Ваганов, директор по ECM-проектам ГК «Ланит», рассказывает, какие шаги организации необходимо предпринять, чтобы переход на отечественное ПО прошел без проблем и в нужные сроки
Фото:Wutzkohphoto / Shutterstock
Фото: Wutzkohphoto / Shutterstock

К 2021 году доля отечественного офисного программного обеспечения в госкомпаниях, по приказу Минкомсвязи, должна достичь 80%. Однако, несмотря на быстрое развитие российского ПО, достижение этой цифры — всё ещё непростая задача. Во-первых, потому что внедрение отечественного «офиса» — полноценный проект, при реализации которого организации необходимо учесть множество пользовательских требований, нюансы интеграции с ИТ-системами, необходимость вовлечения и обучения пользователей. А во-вторых, сам софт — совершенно другой, он сложнее и требует детального анализа инфраструктуры, проработки вопросов поддержки пользователей и ПО. Итак, как перейти на отечественное ПО.

1. Создание проектной группы

Купить лицензии и установить новое ПО на определенное количество рабочих мест — это самая понятная и самая малая часть предстоящих задач. Проект займет несколько месяцев. По нашим оценкам, внедрение и тестирование «офиса» при количестве лицензий более 1 тыс. займет от трех месяцев до полугода. Таким образом, импортозамещение офисного ПО следует считать полноценным ИТ-проектом. Реализация этого проекта потребует специального планирования, ресурсов и времени. Понадобится рабочая группа во главе с руководителем проекта — на первом этапе:

  • подготовьте «дорожную карту» проекта — детализированный план перехода со всеми нюансами миграции софта;
  • разработайте методику испытаний и критерии соответствия импортозамещенного ПО бизнес-процессам компании;
  • определите критерии успешности проекта.

2. Сравнение офисных пакетов

На данный момент в реестре отечественного ПО всего два офисных продукта. У них разные интерфейсы, функциональность и способы интеграции. Поэтому в любом случае необходимо проанализировать бизнес-процессы и оценить, насколько применим конкретный офисный пакет. Для этого:

  • опишите бизнес-процессы организации,
  • оцените требуемый функционал и сопоставьте его с возможностями ПО,
  • выберите схему лицензирования,
  • запустите бюджетирование.

При анализе функционала ПО особое внимание уделите нуждам пользователей с повышенными требованиями — по статистике набор возможностей ПО из реестра Минкомсвязи покрывает потребности 90% пользователей всех организаций. Если кто-то из ваших сотрудников попадет в оставшиеся 10%, придется искать варианты решения этой проблемы.