Изменения в трудовой сфере, апрель 2020 года: комментарии «Делойта»
Эксперимент по переводу кадрового документооборота в digital
24 апреля 2020 года президент подписал 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Компании смогут перевести в электронный формат кадровые документы, которые до сих пор существовали только на бумажном носителе. С некоторыми из них работников знакомили под роспись.
Эксперимент будет проводиться до 31 марта 2021 года, дату старта каждый работодатель сможет выбрать самостоятельно. Подготовить к этому документы можно либо в собственной информационной системе компании, либо в системе «Работа в России».
По сравнению с первоначальной редакцией текст закона изменился. В частности, предусматривалось, что разного вида договоры — трудовые, о материальной ответственности, ученические — работник может визировать только квалифицированной электронной подписью, если они заключаются в информационной системе работодателя.
В финальном тексте закона говорится, что работник может подписывать эти документы усиленной неквалифицированной электронной подписью. При этом работодатель визирует их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Виды электронных подписей
Простая электронная подпись (ПЭП) посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) ― это подпись, которая:
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания;
- создается с использованием средств электронной подписи. К ним относятся средства, которые используют для создания или проверки электронной подписи, а также для создания ключа электронной подписи или ключа ее проверки.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) соответствует всем признакам усиленной неквалифицированной электронной подписи. Кроме того:
- ключ проверки УКЭП указан в квалифицированном сертификате;
- для ее создания и проверки используются средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям, установленным законом об электронной подписи.