РБК Pro —  
информационный сервис для предпринимателей и управленцев. Первый месяц — бесплатно
РБК Pro
— сервис для вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь и получите доступ ко всем материалам. Первые 30 дней бесплатно.
Роман Хищенко и Феликс Кугел

Как создать в компании тендерный отдел

Госзаказ Закупки Менеджмент Инструкции Unity
Тендерный отдел отвечает за участие компании в государственных и коммерческих тендерах и формирование и поддержку репутации компании на рынке закупок. Если ваша компания только внедряет в свою структуру это подразделение, важно избежать ошибок
Фото: PIC SNIPE / Shutterstock
Фото: PIC SNIPE / Shutterstock

Создание тендерного отдела происходит в несколько этапов.

1. Диагностика

Что нужно сделать на этом этапе

  • Определиться с ожиданиями. Первым делом нужно представить масштабы будущей работы: в скольких закупках компания планирует принять участие? Создавать подразделение целесообразно только в том случае, если вы намерены сделать тендерные продажи одним из основных источников дохода, каналом привлечения новых клиентов.
  • Оценить финансовое состояние компании: есть ли возможность выделить ресурсы на создание нового подразделения, а также на его дальнейшее содержание?
  • Проанализировать текущие процессы. Перед созданием отдела необходимо тщательно проанализировать каждый процесс в компании. Как новое подразделение будет взаимодействовать с другими? Важно правильно распределить полномочия и регламентировать работу: прописать этапы подготовки к тендеру, обозначить отделы, которые косвенно принимают участие в этой работе, указать сроки, в которые им нужно будет вернуться с ответом при запросе от тендерного отдела.

2. Планирование

На этом этапе нужно определить и закрепить цели и задачи подразделения и разработать систему отслеживания и измерения результатов. При этом необязательно покупать доступ к CRM-системе.