РБК Pro —  
информационный сервис для предпринимателей и управленцев. Первый месяц — бесплатно
РБК Pro
— сервис для вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь и получите доступ ко всем материалам. Первые 30 дней бесплатно.

Как грамотно составить график ежегодных отпусков

HR Право Инструкции СКБ Контур
Формирование графика отпусков не право, а прямая обязанность работодателя. Если отнестись к составлению графика формально, не исключены негативные последствия. Как их избежать, рассказала Юлия Бусыгина, эксперт компании «СКБ Контур»
Фото: Andreas Lischka / Pixabay
Фото: Andreas Lischka / Pixabay

Как правило, график отпусков на следующий год утверждается до конца текущего года. Однако собирать данные, особенно в компании с большой численностью, лучше заблаговременно. Не лишним будет и проверить, все ли требования к подготовке графика соблюдены.

Три причины, по которым важен график отпусков

График отпусков позволяет обеспечить нормальное функционирование любого бизнеса по нескольким причинам сразу.

Во-первых, работодателю проще планировать нагрузку работников: вовремя заменить сотрудника, который уходит в отпуск, или возложить на другого обязанности отпускника.

Совет: если в компании есть совместители, то лучше заранее выяснить, когда они планируют отпуск. Последний предоставляется им по основному месту работы, достаточно просто уточнить этот момент.

Во-вторых, график поможет избежать разногласий с работниками по поводу очередности отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК).

Нередко работники считают, что ежегодный отпуск за первый год положен спустя шесть месяцев после трудоустройства. Действительно, в статье 122 ТК говорится о шестимесячном сроке, но на самом деле вопрос об отпуске решается по соглашению сторон. Никакого противоречия с правилами ТК здесь нет. Работодатель вправе (но не обязан) предоставить отпуск работнику, не дожидаясь окончания шестимесячного срока, хоть с первого дня работы. Проще всего согласовать даты отпуска и внести нужные записи в график сразу при приеме сотрудника на работу, тогда вопрос не возникнет вовсе.

Наконец, наличие графика отпусков позволит работодателю избежать ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Конечно, для этого потребуется соблюсти порядок, а также сроки составления и утверждения графика.

Шесть важных правил для графика отпусков

Несколько несложных правил помогут работодателю снизить риски претензий контролирующих органов.