РБК Pro —  
информационный сервис для предпринимателей и управленцев. Первый месяц — бесплатно
РБК Pro
— сервис для вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь и получите доступ ко всем материалам. Первые 30 дней бесплатно.

Как работать с электронными трудовыми книжками

HR Инновации Право Инструкции СКБ Контур
С 2020 года трудовые книжки в России станут электронными. Поэтому работодатели будут сдавать в ПФР новый отчет — СЗВ-ТД. Как перейти на новый формат и что учесть при заполнении формы, рассказали Елена Кулакова и Вячеслав Шинкарев, эксперты «СКБ Контур»
Фото: Владимир Гердо / ТАСС
Фото: Владимир Гердо / ТАСС

Зачем вводят электронные трудовые

Когда работник обращается в Пенсионный фонд за назначением пенсии, часто возникает такая ситуация: давным-давно один из работодателей забыл внести в трудовую книжку необходимые данные или совершил в них ошибку. Тогда работник запрашивает информацию на прежнем рабочем месте, но там лишь разводят руками: архивы были утеряны. В итоге законный запрос о назначении пенсии оборачивается нескончаемой вереницей обращений в различные учреждения.

Чтобы сведения о трудовой деятельности не терялись и стали более доступными, трудовые книжки в России решили перевести в электронный формат. Собирать информацию и представлять ее в Пенсионный фонд должны сами работодатели. В электронную трудовую книжку (ЭТК) нужно вносить: