РБК Pro —  
информационный сервис для предпринимателей и управленцев. Первый месяц — бесплатно

Переоцененные опенспейсы: как сделать офис эффективным

Недвижимость Офисы Статьи S.A. Ricci
Современный офис — это уже не просто рабочее место, а настоящее пространство для жизни, генерации идей и нестандартных решений. Как продумать стратегию пространства для продуктивной работы, рассказал Руслан Кубрава, директор S.A. Ricci Project Management
Фото:Nastuh Abootalebi / Unsplash
Фото: Nastuh Abootalebi / Unsplash

Стратегическое мышление

Workspace strategy, или стратегия эффективной организации рабочего пространства, позволяет создать такой офис, который будет не только отвечать целям компании, но и создаст оптимальные условия для каждого сотрудника. Офисная стратегия решает сразу несколько задач: оптимизирует процессы, создает наилучшую рабочую атмосферу и повышает мотивацию работников.

Построить офис с применением стратегии организации рабочего пространства сложнее, чем просто нарисовать рассадку и расставить столы сотрудников. За время своего развития в России офисные пространства эволюционировали от кабинетной планировки к тотальным опенспейсам ради экономии арендатора. Однако современные исследования говорят о том, что полностью открытое рабочее пространство неэффективно в работе.

Согласно исследованию Гарвардского университета, в открытых зонах коллеги на 70% реже вступают в живое общение, предпочитая переписки. Снижение работоспособности людей достигает 30% в зависимости от типа работы и склада характера. В условиях, когда каждая минута рабочего времени на счету, ежедневная потеря 86 минут сотрудника, который отвлекается на шум в опенспейсе, просто расточительна.

Workspace strategy прежде всего позволяет организовать офис так, чтобы он был по-настоящему комфортным для каждого сотрудника. То, что кажется утопией, на самом деле работает, но требует более глубокой проработки при внедрении. Для выстраивания стратегии организации рабочего пространства необходимо применить комплексный анализ сразу нескольких инструментов. Для этого нужно: