Да будет свет: как обеспечить электроэнергией массовое мероприятие
Летом 2019 года Дженнифер Лопес успела спеть четыре песни на своем шоу в «Мэдисон Сквер Гарден», когда из-за пожара на трансформаторе отключилась электроэнергия. Расстроенных поклонников эвакуировали со стадиона, предложив вернуть деньги за билеты либо посетить другой концерт певицы. На организаторов свалились дополнительные расходы.
Масштабное мероприятие — будь то чемпионат по футболу, фестиваль на открытом воздухе, конкурс или даже большая свадьба — требует надежных решений и особой подготовки. В том числе профессионально установленных систем энергоснабжения и рассчитанных мощностей. От этого зависит то, какими будут свет, звук, связь в помещениях, в том числе подсобных, и насколько в них будет тепло зимой или прохладно летом.
В подготовке к мероприятию есть шесть ключевых моментов, особое внимание к которым поможет избежать внезапного блэкаута.
1. Масштаб мероприятия (и возможности площадок для его проведения)
От этого зависит то, как должна строиться временная энергетическая инфраструктура (ВЭИ) мероприятия. Ее создание — комплексная работа, которая невозможна без предварительного проектирования.
Необходимо учесть все мощности, необходимые как для самого мероприятия, так и для сопутствующей инфраструктуры (организация общественного питания, проживания участников, мест продажи билетов и так далее). Даже крупным стационарным объектам собственных сил может быть недостаточно. Кроме того, проект должен включать решения и для аварийных случаев.
Например, спортивные объекты Универсиады 2019 года в Красноярске обеспечивали электроэнергией три местные сетевые компании. Они же дополнительно предоставили 76 дизель-генераторов, которые работали как основные источники питания для части временных спортивных сооружений, снабжали электричеством телекомпании, которые транслировали мероприятие, а также обеспечивали резервное энергоснабжение на случай аварии на основных сетях.
Такие меры не покажутся избыточными, если знать, к чему может привести отсутствие аварийного плана. В 2010 году испанскому «Реалу» заплатили €2,5 млн за участие в товарищеском матче с албанским клубом «Грамози». Однако болельщики не смогли сполна насладиться зрелищем, так как в начале второго тайма из-за перегрузки трансформатора на стадионе в Тиране отключилось электричество. На экстренную установку генератора потребовалось 90 минут. Полиция задержала 25 подозреваемых в причастности к блэкауту. В итоге директор стадиона был уволен, а сам скандал негативно сказался на имидже Албании.
2. Лимиты времени для каждого из этапов работы
В индустрии массовых мероприятий соблюдение сроков важнее, чем в любом другом бизнесе. Поэтому необходимо заранее разработать проект производства работ (ППР). Этот документ описывает все действия в виде иерархической структуры.
Детальный ППР позволяет не только определить перечень работ, необходимые мощности, оценить стоимость и найти возможности для ее оптимизации, но и установить зоны ответственности для каждого из участников. Это упростит контроль сроков выполнения. Впрочем, перестраховкой увлекаться тоже не стоит, так как планирование с избыточным запасом времени может быть чревато увеличением расходов. Необходим баланс.
3. Необходимая мощность и требования к оборудованию
Организаторы совместно со снабжающей компанией должны определить основных потребителей электроэнергии и необходимую мощность для каждого. На фестивалях, например, это сцена (одна или несколько), торговые павильоны и точки питания.