Юлия Анисимова

В 45 жизнь только начинается: в чем преимущество взрослых секретарей

HR Инструкции Ancor

По данным компании Office Line, в Москве секретари и офис-менеджеры старше 45 лет работают в 5% компаний, в регионах — в 7%. Есть все основания предполагать, что этот процент будет расти. Расскажем, почему работодатели нанимают взрослых сотрудников

Почему секретари «взрослеют»

Количество средних специальных учебных заведений, которые выпускают специалистов с дипломом секретаря и делопроизводителя, сократилось, например в Москве таковых осталось только десять. Эти изменения повлияли на рынок труда: за последние десять лет число претендентов на одну позицию в среднем снизилось на 28%. Из-за дефицита новых кадров кандидаты на должность секретаря «взрослеют».

По опыту европейских стран, представителей молодого поколения обычно не рассматривают на позиции секретарей, офис-менеджеров и ассистентов. Молодые специалисты, как правило, очень амбициозны и быстро разочаровывается в работе, так как на позиции секретаря их надежды не реализуются. Такую же ситуацию можно наблюдать и в российских реалиях: статистические данные и результаты опросов показывают, что удовлетворенность работой среди сотрудников 20–25 лет составляет всего 50%, а среди сотрудников старше 45 лет — больше 73%.

Мотивация кандидатов 45+

У кандидатов 45+, которые рассматривают позицию секретаря, в девяти из десяти случаев есть опыт работы в секретариате или на других позициях административных отделов. Исключение составляют те, кто выбирает административное направление уже в сознательном возрасте и начинает с нуля осваивать все особенности работы. Стоит отметить, что позднее вхождение в профессию не влияет на эффективность их работы.