РБК Pro —  
информационный сервис для предпринимателей и управленцев. Первый месяц — бесплатно
РБК Pro
— сервис для вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь и получите доступ ко всем материалам. Первые 30 дней бесплатно.
Алексей Филиппов

Один день топ-менеджера: советы по организации работы

Разработка ПО IT Кейсы GPC Pharmaceuticals
О том, как топ-менеджеру эффективно управлять своим временем, рассказал, основываясь на своем личном опыте, Алексей Филиппов, генеральный директор GPC Pharmaceuticals, специализирующейся на производстве товаров для красоты и здоровья

Выделить дни на встречи, время на дорогу

Свой день в Москве я выстраиваю в зависимости от того, запланированы ли у меня встречи, важные переговоры, нужно ли мне ехать лично в какой-либо банк или другие учреждения. Если ничего этого не запланировано, с утра я приезжаю в офис, где и провожу рабочий день со своими сотрудниками. Конечно же, это совмещается с активной рабочей перепиской, звонками и общением в мессенджерах с партнерами, подрядчиками и коллегами.

Если же расписание дня предполагает много встреч, то я стараюсь выстраивать их с первой половины дня и до самого вечера, совмещая 2-3 встречи в один день. Это делается для того, чтобы в какие-то дни можно было максимально сконцентрироваться на делах в офисе, а в какие-то — на внешних коммуникациях. Причем очень важно при планировании дня, посвященному встречам и переговорам, заложить в тайминг достаточное время на перемещение из одной точки в другую, с учетом траффика и возможных пробок. Поэтому идеально так подбирать локации встреч, чтобы они все проходили приблизительно в одном районе города, и на перемещение между ними не уходило много времени.

Такие дни получаются у меня очень насыщенными, потому что помимо самих встреч и переговоров, в промежутках между ними происходит огромное количество различных коммуникаций — звонков и видеозвонков, переписок в почте и мессенджерах. Поэтому я уже полтора года назад пересел с личного автомобиля на такси. Ведь в такси те час-полтора, пока ты перемещаешься от одного места встречи до другого, можно или провести в общении с коллегами и партнерами, или же, что немаловажно, посвятить их самому себе. Например, для меня автомобиль такси сейчас стал идеальным местом для чтения книг, потому что там наименьшее количество отвлекающих факторов, и есть возможность полностью погрузиться в книгу. Также такси, как и любое другое средство передвижения, где нет необходимости самому им управлять, хорошо подходит для переговоров. Конечно, не нужно при этом обсуждать конфиденциальную информацию.

Из-за специфики моего бизнеса мне приходится много летать по России и по всему миру, и тайминг дней, когда я улетаю из Москвы, строится совершенно иначе. Я очень люблю бывать на Дальнем Востоке, в странах Азии, когда разница в часовых поясах позволяет мне половину дня посвятить самому себе, а вечером можно активно включиться в работу, ничего не теряя, потому что в это время рабочий день в Москве только начинается. Наш век цифровых технологий и хорошего интернета позволяет мне практически всегда и везде быть на связи с офисом. Благодаря видеосвязи можно даже не терять личного общения, а уж возможности для оперативной коммуникации есть постоянно. Если часовой пояс моей поездки не сильно отличается от московского, я стараюсь в первой половине дня раздать сотрудникам максимальное количество заданий, до того, как мне нужно будет куда-то идти или переезжать.

Составить краткосрочные планы, работать с правильными людьми

Что касается специализированных приспособлений, программ и приложений, помогающих в тайм-менеджменте, я чаще всего использую простое напоминание в мессенджере Telegram или записи в телефоне, но еще один мой помощник — это обычный ежедневник или блокнот. Я стараюсь совмещать и то, и другое, потому что блокнот, как правило, у меня всегда под рукой, но иногда легче и быстрее сделать запись-напоминание в телефоне.