Читайте РБК без баннеров

Подписка отключает баннерную рекламу на сайтах РБК и обеспечивает его корректную работу

Всего 90₽ 30₽ в месяц для 3-х устройств

Продлевается автоматически каждый месяц, но вы всегда сможете отписаться

Лента новостей
PRO Все новости
Мобильный террор: как сервис доставки разозлил курьеров — Bloomberg HR, 19 июл, 17:21 Ближе к звездам: космос для бизнеса. Дайджест иностранных СМИ IT, 19 июл, 16:35 Далеко на Север: как государство стимулирует инвестиции в Арктику Право, 19 июл, 15:27 Гендиректор «Ленты» Герман Тинга – о новой реальности российского ретейла Потребительские товары, 19 июл, 14:25 Ваш иск оплачен: как небольшим компаниям без нужных связей выиграть суд Право, 19 июл, 13:15 «Умный» HR: технологии интеллектуального управления персоналом IT, 19 июл, 12:15 Не ждали: что делать при внеплановой налоговой проверке Право, 19 июл, 11:02 Жонглирование словами: как отличить искусственный интеллект от подделки AI, 19 июл, 10:01 Спор из-за повышенных задним числом налогов дошел до Верховного суда Недвижимость, 19 июл, 09:03 Прогресс вместо стресса: зачем в компаниях практикуют майндфулнесс Менеджмент, 19 июл, 08:59 Почему автогиганты отказываются от обаятельных малолитражек — Bloomberg Промышленность, 19 июл, 08:04 Мохнатая лапа в правительстве: как робот-мишка встретился с Путиным AI, 19 июл, 07:59 Похлопайте коллегу по плечу виртуально: как организовать удаленку HR, 18 июл, 17:58 Что цифровые технологии значат для строителей Строительство, 18 июл, 16:01
 
0 
Дмитрий Кочанов Как сократить затраты на ИТ-инфраструктуру: работающие лайфхаки
IT
Бытует убеждение, что единственный способ сэкономить на развертывании ИТ-инфраструктуры — подключиться к облаку. Это не так: нередко высокие расходы связаны с неэффективным распределением бюджетов и некорректной оценкой состояния инфраструктуры

Из чего складываются затраты на ИТ

При расчете бюджета на ИТ-инфраструктуру учитывается стоимость необходимого оборудования, его ремонта, расходных материалов, а также затраты на выплату зарплат специалистам и прочее. Эта модель оценки получила название «Совокупная стоимость владения» (total сost of ownership).

К примеру, принимая решение о покупке принтера в офис, руководство компании должно включать в расходы не только стоимость самого оборудования, но и средства, которые потребуются для замены картриджей, оплаты работы специалистов службы поддержки, и даже потенциальные потери от простоев.

Принтер здесь выступает как объект затрат, а остальное — расходы на его сопровождение. Покупать принтер стоит только после оценки, насколько это будет полезно и покроет ли его установка все описанные расходы.

Например, можно подсчитать, что даст компании сокращение «копировальных перерывов» сотрудников, которые сейчас вынуждены распечатывать файлы и делать копии документов в соседних офисах.

Проводя параллель с ИТ, при внедрении программного обеспечения нужно учитывать, сколько в компании рабочих мест, компьютеров, сколько программных пакетов потребуется и т.д.

Для оценки оптимальных затрат на ИТ-инфраструктуру принято использовать несколько макроэкономических показателей.

1. Удельные затраты на ИТ

Удельные затраты на ИТ — это отношение затрат на ИТ к годовому доходу компании.

Какую долю выручки аналитики рекомендуют тратить на ИТ предприятиям из разных сфер

  • Производство — от 0,8 до 1,5%
  • Розничная торговля — от 0,4 до 0,9%
  • Финансы — от 3,5 до 4,5%
  • Телекоммуникационные компании — от 3 до 3,5%

Если в вашей компании

  • показатель превышает рекомендованный в отсутствие активного роста, это означает, что затраты на ИТ недостаточно эффективны;
  • показатель ниже оптимального уровня — можно говорить либо о высокой эффективности деятельности службы ИТ, либо о недостаточном финансировании.

С ростом оборота компании показатель удельных затрат на ИТ может оставаться прежним или незначительно снижаться.

2. ИТ-оснащенность рабочих мест

ИТ-оснащенность рабочих мест рассчитывается как соотношение затрат на ИТ к количеству рабочих мест.

Рекомендованный показатель ИТ-оснащенности для предприятий из разных сфер

  • Производство — 60–75 тыс. руб. в месяц на одно рабочее место, включая зарплату сотрудника
  • Розничная торговля — 55–65 тыс. руб. в месяц
  • Финансы — 120–145 тыс. руб. в месяц
  • Телекоммуникации — 85–95 тыс. руб. в месяц

Предположим, в штате ИТ-подразделения вашей торговой сети работают 100 человек. Значит, оптимальный для вашей компании уровень затрат — 5,5–6,5 млн руб. в месяц.

Пожалуйста, представьтесь, чтобы получить бесплатный доступ